¿Cómo actualizar el RUT por internet?

Actualizar el RUT es una de esas cosas que te conviene hacer a tiempo. Así te evitas inconvenientes, e incluso, la posibilidad de ser objeto de sanciones.

Acompáñanos y lee este post hasta el final. Te darás cuenta que, actualizar el RUT por internet, es un procedimiento muy fluido.

¿Quiénes precisan actualizar el RUT?

Precisan actualizar el RUT, todos los contribuyentes que:

• Han tenido cambios en sus datos de ubicación relativos a : país, departamento, municipio, dirección de residencia, correo electrónico código postal y número telefónico.
• Han reemplazado o tienen nuevas actividades económicas.
• En caso de tener nuevas responsabilidades, entre otras, IVA, renta y consumo.
• Presentan modificaciones en las hojas 2,3,5,y 6. Es decir, cambios  correspondientes a: matrícula mercantil, representación, revisor fiscal, contador y establecimientos comerciales, entre otras.

Recordemos brevemente ¿Qué es el RUT?

RUT, son las siglas del Registro Único Tributario. Y está bajo la administración de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

El RUT es un mecanismo único mediante el cual es posible identificar, ubicar y clasificar a entidades y personas. Que tengan la condición de ser contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta. Y, además, no contribuyentes declarantes de patrimonio e ingresos.

Asimismo, conforman el RUT, los responsables del Régimen Común y del Régimen Simplificado, agentes retenedores, con actividades económicas de importación, exportación, aduana y otros sujetos a las obligaciones administrativas definidas por la DIAN.

En este artículo te enseñamos cómo sacar el RUT por primera vez.

¿Para que existe el RUT?

Entre otras cosas, contar con el RUT permite:

• Que otros, con quienes tienes establecidas relaciones de tipo comercial, laboral o económica, puedan identificar con claridad tu actividad económica registrada.
• Identificar y acreditar tu actividad económica ante terceros.
• Reconocer e identificar las obligaciones de naturaleza tributaria, aduanera y cambiaria (TAC), ante la administración del estado colombiano.
• Llevar a cabo los trámites inherentes al cumplimiento de obligaciones TAC. Por medio de los canales de servicios en línea y presenciales ofrecidos por la DIAN.

¿Qué es actualizar el RUT?

Actualizar el RUT, es un procedimiento definido en Colombia. Permite registrar cambios (adiciones o modificaciones) en la información contenida en el sistema RUT.

El deber ser definido para este procedimiento, es realizar la correspondiente actualización al mes siguiente de generarse los cambios. La actualización es completamente gratuita para el usuario.

¿Cómo actualizar el RUT por internet?

En esta sección te mostramos cómo puedes actualizar  el RUT por internet. Se realiza a través de la plataforma de la DIAN. Sigue con mucha atención al paso a paso establecido por la institución:

1. Accede a la web de la DIAN.
2. Inicia sesión por medio de la opción «Usuario Registrado».
3. En «Ingresa a nombre de» elige la opción a «Nombre propio».
4. Suministra tus datos de identificación y contraseña. Da clic en «Ingresar».
5. Busca en el menú el ícono «Actualización RUT» y presiona para ingresar.
6. Pulsa el botón «Continuar» (con éste, se da inicio al procedimiento de actualización).
7. Ahora vas a seleccionar la hoja de Formulario en la cual vas a modificar tu información. (Las opciones son 1-Identificación, ubicación, 2- Organizaciones, Constitución, 3- Representantes, 4- Socios, 5- Revisor, Contador, 6- Establecimientos y 7- Constitución de Empresa).
8. Adiciona o modifica la información que te corresponda.
9. Ya realizados los cambios, da clic al botón «Borrador» para que se guarde la información. El sistema asignará el número de documento.
10. Si necesitas modificar la información en otras hojas, da clic en «Seleccionar hoja».
11. Si ya concluiste la modificación de tus datos, da clic en «Enviar».
12. El sistema realizará el envío y habilitará el botón «Formalizar». Da clic ahí.
13. En pantalla se va a reflejar el acuse de recibo del sistema. Da clic en la opción «Certificado Documento sin costo» y tendrás el documento en formato PDF.

Si sigues cuidadosamente los pasos presentados, lograrás actualizar el RUT exitosamente.

¿Y si no he entrado antes a la web DIAN?

Es necesario obtener tu contraseña de usuario, son solamente 4 pasos:

1. Igualmente accedes a la web de la DIAN
2. Presiona en la opción «Usuario Nuevo»
3. Ingresa el tipo, número y la fecha de expedición de tu documento de identidad
4. Establece tu contraseña personal

Liso, estarás registrado como usuario. Podrás ingresar a la web con el botón «Usuario Registrado» y tener acceso a los servicios en línea que pone a tu disposición la DIAN.

Información importante

La DIAN ha establecido que se requiere actualizar el RUT en forma presencial, en sus puntos de contacto a nivel nacional, en los siguientes casos:

• Si ya has hecho dos (2) actualizaciones de datos de dirección en 6 meses, y requieres hacer uno nuevo.
• Si  la información a actualizar es la de datos de identificación.
• Si es necesario eliminar, modificar o adicionar responsabilidades de usuario aduanero.

Estos ciudadanos precisarán actualizar el RUT por las ventanillas de la DIAN, es requisito solicitar una cita. Esta se tramita en la página de DIAN, en el botón «Asignación de citas».

¿Y si lo quiero hacer por internet pero no dispongo de equipo?

Si no dispones de un equipo pero, igualmente quieres realizar el trámite por internet, tienes la opción de registrar tus datos en MUISCA. A través de su módulo RUT, generarás el formato 1180.

Agendas tu cita a través del Sistema de Arrendamiento Virtual de Citas.  Asegúrate de llegar puntual, con tu documento de identidad y la información de soporte para el trámite.

¿Cómo actualizar el RUT en el exterior?

Si eres personal natural y te encuentras fuera del país, también puedes actualizar el RUT. Solo tienes que enviar tu solicitud utilizando la opción de «Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias» que aparece en la web de la DIAN Buzón PQRS.

Es requisito anexar copia de tu documento de identidad. Igualmente, copia del pasaporte en la cual esté bien visible la fecha en que saliste de Colombia.

¿Qué hacer si no recuerdo si estoy registrado en RUT?

Puede pasar y es muy fácil resolver:

1. Ingresas a la web de DIAN.
2. Busca y da clic en la opción «Servicios a la ciudadanía».
3. En la opción «Servicios Tributarios» selecciona «Consulta estado RUT».
4. Te aparecerá un espacio, escribe tu número de documento de identificación.
5. Haz clic en «Buscar».

Aparecerá una página con información de tu registro.

¿Y si tengo alguna duda?

Puedes comunicarte con la DIAN. A través de su servicio de Contact Center: 057 (1) 355 6922 en Bogotá. El horario de atención es de lunes a viernes de 6 am a 8 pm y el sábado de 8 am a 2 pm.

Conclusión

Actualizar el RUT por internet es muy seguro, sencillo y rápido. No obstante, si te encuentras con alguna dificultad, el DIAN cuenta con servicios para acompañarte y asistirte.

Recuerda que, estar al día y cumplir con las disposiciones legales establecidas, es muy importante. Si tienes algún cambio que amerite actualizar el RUT, anímate y hazlo.