Si tienes una empresa o estás pensado tener una, no debes pasar por alto registrarla en el RUES, pues es necesario para entrar en la legalidad a través del Registro Único Empresarial y Social.
Así como tú tienes una identificación única, tu empresa también la necesita; por lo que es imprescindible saber qué es el RUES, para qué sirve y cuáles son los beneficios que tienes al inscribir a tu empresa.
¿Qué es el RUES?
El RUES es el Registro Único Empresarial y Social, un ente del Estado que se encarga de recopilar y mantener actualizada la información comercial y empresarial del país. Este nace de la integración del Registro Mercantil con el Registro Único de Proponentes.
Se trata de una mega central de datos que reúne los registros de las Cámaras de Comercio en Colombia, en un entorno tecnológico.
Su principal función es permitir a las personas actualizar de forma continua la información de su empresa, para garantizar su veracidad y poder realizar trámites y/o consultas de manera virtual. De esta forma, se trata de un servicio al que puedes acceder donde quiera que te encuentres.
¿Dónde se tramita?
Si te preguntas: ¿Dónde puedo tramitar la legalidad de mi empresa o emprendimiento? Entonces te estás preguntando dónde puedes hacer tu inscripción en el RUES.
El proceso para la inscripción de tu empresa lo puedes realizar de manera presencial a través de una de las cámaras de comercio del país; ubicando la que esté más cercana.
Después de realizar este trámite, puedes acceder a la plataforma virtual y beneficiarte de los servicios que ofrece. Aquí se registran tanto tus datos, como los de tu empresa.
¿Para qué sirve el RUES?
El RUES fue creado para simplificar los trámites del empresario colombiano, mediante el acceso inmediato a las diligencias comerciales.
Este organismo sirve para resguardar toda la información de los registros públicos que funcionan bajo los lineamientos de las Cámaras de Comercio en Colombia. Su existencia y buen uso permite manejar eficientemente el ámbito comercial y empresarial del país.
De la misma forma, los ciudadanos naturales también pueden utilizar esta plataforma online, para verificar información de cualquier empresa del país, con la finalidad de confirmar su veracidad.
Además de todo lo anterior, en la plataforma online del RUES también puedes consultar los siguientes registros:
- Vendedores de Juegos de Suerte y Azar.
- Veedurías.
- Entidades sin Ánimo de Lucro.
- Entidades de Economía Solidaria.
- Nacional de Turismo.
- Único de Operadores de Libranza.
- Único de Proponentes.
Beneficios de inscribir tu empresa ante el RUES
Inscribir tu empresa ante el RUES, además de que te permite legalizarla y brindarle formalidad, te ofrece múltiples beneficios como:
- Ejercer funciones comerciales dentro de lo que el marco legal establece.
- Hace visible tu emprendimiento y le agrega credibilidad.
- Puedes expedir certificados de registro en las Cámaras de Comercio.
- Tramitar matriculación, renovación o consulta.
- Resguardar el nombre de tu empresa, para que no sea utilizado por otra.
- Posibilidad de vinculación con otras empresas.
- Apoyo jurídico.
Consultar nombres de empresas en el RUES
Si planeas empezar una empresa o emprendimiento y ya has escogido el nombre, no dudes en verificar que otra empresa no lo esté utilizando. Para esto, la página web del RUES te ofrece la posibilidad de consultar el nombre de todas las empresas inscritas en la plataforma.
Para verificar, realiza estos pasos:
- Ingresa a la página web del RUES.
- Haz click en “Registros” y luego en “Registro Mercantil”.
- Esto te llevará a un formulario de búsqueda, en donde tendrás que hacer click en la pestaña “Nombre/palabra clave”.
- En el recuadro pondrás el nombre para tu empresa y debes hacer click al botón “consultar”. Recibirás dos posibles resultados:
Si el nombre no está siendo utilizado por ninguna empresa, debe aparecer este mensaje:
Si otra empresa utiliza este nombre, aparecerá como registrado y su estatus.
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Conclusión
El RUES es un organismo que te permite tener una empresa en Colombia dentro del marco legal. El registro es imprescindible para poder darle visibilidad a tu empresa y acceder a los beneficios que te ofrece el registro en las Cámaras de Comercio.
Además, el RUES también es una herramienta virtual para el ciudadano. Le permite comprobar la veracidad de cualquier empresa colombiana de forma online, rápida y confiable.
